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深圳南山律师:公司在签署合同时应注意的事项
2014-12-31 21:19:04
 

公司签署合同的注意事项Pn5深圳劳动纠纷律师|深圳劳动仲裁律师|劳资纠纷律师,深圳劳动法律师咨询、深圳劳动合同律师

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我们知道,现今法律正日益逐步完善,企业依法管理、规范经营也要求越来越高,特别是随着企业一步步发展,做大做强之后,再靠以前的简单操作,甚至君子协议之类的方式就行不通了。随着交易的增多,和日益复杂的交易环境,又特别是在我国诚信体制还不健全的环境下,合同对于企业的经营和发展就显得越来越重要,可以说,企业的方方面面都离不开合同,不管是内部还是外部,不管是买进还是卖出,都离不开订立合同。既然合同对于企业如此重要,那么订立好、履行好、管理好合同就是一项非常重要的工作。可以这样讲,合同的工作做好了,企业的纠纷就少了,企业的运行就顺畅了,企业的经济效益就会提高,企业的发展也就实现了。Pn5深圳劳动纠纷律师|深圳劳动仲裁律师|劳资纠纷律师,深圳劳动法律师咨询、深圳劳动合同律师

既然合同这么重要,那在合同要如何签署呢?签署合同时有哪些注意的事项呢?因为合同签署的好直接关系到后面合同的履行。下面律师结合贵司的交易习惯讲述一下合同可能出现风险的地方,以为注意的事项。Pn5深圳劳动纠纷律师|深圳劳动仲裁律师|劳资纠纷律师,深圳劳动法律师咨询、深圳劳动合同律师

一、合同主体审查。Pn5深圳劳动纠纷律师|深圳劳动仲裁律师|劳资纠纷律师,深圳劳动法律师咨询、深圳劳动合同律师

别人公司跟我们签合同前,对对方公司应做如下审查:Pn5深圳劳动纠纷律师|深圳劳动仲裁律师|劳资纠纷律师,深圳劳动法律师咨询、深圳劳动合同律师

1、注意查看对方公司营业执照上的公司名称,保证合同上的对方公司的名称和企业营业执照上的名称保持一致,在最终签合同时还要注意对方公司的加盖公章的名称和营业执照上的名称一致。对方公章尽量要求是公司公章,不要使用财务章、行政人事章或合同章,因为我们不清楚该公章是否已备案。Pn5深圳劳动纠纷律师|深圳劳动仲裁律师|劳资纠纷律师,深圳劳动法律师咨询、深圳劳动合同律师

2、查看对方公司是独立的法人还是分支机构还是公司的一个部门。企业内部的各部///室他们是没有签约资格的。如果签订了这样的合同可能会因为主体不适格而被认定无效。而企业的分支机构,如分厂、分公司、办事处等,则应看其是否具有对外开展业务的资格(即是否有授权)?是否有非法人营业执照?如果有授权或非企业法人营业执照才有签订合同的资格。Pn5深圳劳动纠纷律师|深圳劳动仲裁律师|劳资纠纷律师,深圳劳动法律师咨询、深圳劳动合同律师

3、一般而言,合同上会要求有企业代表人的签字,在此应确认在此处签字的人的身份,如果不是法定代表人,则应特别注意该人员是否有公司或法定代表人的授权委托书,并且应把授权委托书、合同书及个人的身份证明放在一起由我方保管,以保证签订合同的有效性。同时我们还要审查一下他是否精神正常且年满18周岁,这点主要是通过目测了解。Pn5深圳劳动纠纷律师|深圳劳动仲裁律师|劳资纠纷律师,深圳劳动法律师咨询、深圳劳动合同律师

4、在审核了对方的主体资格,没有问题后,则应核实签约对方的资信。方法包括:Pn5深圳劳动纠纷律师|深圳劳动仲裁律师|劳资纠纷律师,深圳劳动法律师咨询、深圳劳动合同律师

a.如果是老客户,则看他以往的履约情况,如果以往按时付款的,则可以考虑与其再签合同,如其以往履约情况差的,则一般不能再与其签合同,既使签,也只能约定同时履行合同,既交货的同时付款的合同。如果交货期较长,则应要求对方先支付一定的履行保证金,并要求在交货的同时付清全部货款。Pn5深圳劳动纠纷律师|深圳劳动仲裁律师|劳资纠纷律师,深圳劳动法律师咨询、深圳劳动合同律师

b.如果是新客户,则应考察其资信证明文件,一般应要求对方提供资信证明文件,资信证明文件一般包括企业简介,营业执照,效益情况,税务证明,银行信用等级证明以及单位的基本情况等资信证明资料。注册资本,是否与拟签合同标的额相称,如差别较大,则可能风险也较大,应加以注意;看企业经营范围,看拟签合同业务是否在经营范围内,不是,风险也较大;看企业的工商年检是否通过了工商部门年度检验,如果没有,则签定合同时风险也会较大。除以上的方式以外,还应依据营业执照中记载的情况,对公司的办公地点、人员、固定资产等进行实地考察和确认。 Pn5深圳劳动纠纷律师|深圳劳动仲裁律师|劳资纠纷律师,深圳劳动法律师咨询、深圳劳动合同律师

5、了解对方公司的基本情况后,要求其提供并保留营业执照、组织机构代码复印件,并在复印件中间加盖对方公司公章。如果合作方是个人,应留下对方身份证复印件,并且复印件上的内容要清楚。详细记录其身份证号码、家庭住址、电话。了解这些信息有利于我方更好地履行合同,同时,当出现纠纷的时候,有利于我方的诉讼和法院的执行。Pn5深圳劳动纠纷律师|深圳劳动仲裁律师|劳资纠纷律师,深圳劳动法律师咨询、深圳劳动合同律师

二、合同文本的使用Pn5深圳劳动纠纷律师|深圳劳动仲裁律师|劳资纠纷律师,深圳劳动法律师咨询、深圳劳动合同律师

在签署合同时,双方公司可能都有合同版本,首先当然要求使用我们公司自己的版本,因为公司的版本是经过律师的审查过的。如果对方公司坚持要求使用他们公司的版本的话也可以,但这种合同最好是转发律师审查,没有问题再签署。如需律师审查的合同最好提前一个工作日发送给律师。Pn5深圳劳动纠纷律师|深圳劳动仲裁律师|劳资纠纷律师,深圳劳动法律师咨询、深圳劳动合同律师

不管使用的是哪方的合同,均应注意在合同中须增加一条有权签字人员条款,内容为“甲方(对方公司)授权工作人员   写上他们公司的人员名单,尽量多写几个   对乙方交付的货物及发票进行接收,并进行对帐及签署有关文件。”这条主要是为了解决后面送货时对方公司签收的问题。Pn5深圳劳动纠纷律师|深圳劳动仲裁律师|劳资纠纷律师,深圳劳动法律师咨询、深圳劳动合同律师

三、合同签署的方式Pn5深圳劳动纠纷律师|深圳劳动仲裁律师|劳资纠纷律师,深圳劳动法律师咨询、深圳劳动合同律师

合同内容确定后,下面就是合同具体的签约了。根据《合同法》的规定:合同的形式包括书面形式、口头形式和电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件等可以有形地表现所载内容的形式。法律虽然规定了传真件的合同是有效的,但在实际诉讼中,如对方往往会以传真件合同内容模糊,字迹不清或者没有发送过该传真为由不认可该合同。这时对我方就非常不利。所以不管客户在深圳还是外地,要想尽办法与客户面签合同或者通过我方签好邮寄给对方,对方签署再邮寄回来的方式,以获取书面合同原件。Pn5深圳劳动纠纷律师|深圳劳动仲裁律师|劳资纠纷律师,深圳劳动法律师咨询、深圳劳动合同律师

如果合同原件确实有困难,必须要用传真的方式签署的话,那首先必须在合同中最后一条加注内容:本合同传真件有效,甲方的传真号码为?,乙方的传真号码为?。同时要求对方在合同签署后扫描一份通过邮件方式发送到我们邮箱。Pn5深圳劳动纠纷律师|深圳劳动仲裁律师|劳资纠纷律师,深圳劳动法律师咨询、深圳劳动合同律师

四、货物的发送与签收Pn5深圳劳动纠纷律师|深圳劳动仲裁律师|劳资纠纷律师,深圳劳动法律师咨询、深圳劳动合同律师

因我司是通过物流方式发货,所以发货时要特别注意。首先选择规模大、信誉好的物流企业。其次在填快递单时要特别注意,应在快递单上明确注意我寄的是什么物品,品牌、数量多少,如寄的是联想笔记本电脑一台、主机一台等,而不是片面的写个“电脑”,因为一旦与对方公司或者物流公司出现纠纷时,我们很难证明我们寄的是什么东西。如果寄的物品比较多时,我们可以自己制作一个快递物品清单与物流公司的快递单配合使用,在清单中详细注明我们寄的物品信息。Pn5深圳劳动纠纷律师|深圳劳动仲裁律师|劳资纠纷律师,深圳劳动法律师咨询、深圳劳动合同律师

我们在邮寄物品时,应同时给物流公司一份对方公司有权签收物品人员的名单,务必交待物流公司的人员只有名单中人员才能签收,其他人员不能签收。Pn5深圳劳动纠纷律师|深圳劳动仲裁律师|劳资纠纷律师,深圳劳动法律师咨询、深圳劳动合同律师

五、发票的交付Pn5深圳劳动纠纷律师|深圳劳动仲裁律师|劳资纠纷律师,深圳劳动法律师咨询、深圳劳动合同律师

在请款时,对方经常会要求我方先提供发票。这时我们要做好发票的交付工作,不要给了发票对方又说没有收到。我们可以在将发票原件交给对方时,将发票复印一份,并让对方工作人员在发票复印件上注明发票已签收字样。同样这里应注意接收发票的人应该是合同中注明的授权人员。Pn5深圳劳动纠纷律师|深圳劳动仲裁律师|劳资纠纷律师,深圳劳动法律师咨询、深圳劳动合同律师

六、对帐Pn5深圳劳动纠纷律师|深圳劳动仲裁律师|劳资纠纷律师,深圳劳动法律师咨询、深圳劳动合同律师

我们在请款前,如有可能,最好是做一下对帐工作。我们自己制作对帐单,将某段期间所送的货物名称、规格、型号、数量、单价等信息制作成表,并在最下方得出总价款。同时备注一句话:经双方确认,某段期间至某段期间,我们公司共计向某某公司供应电脑产品价值多少钱,该款某年某月某日前付清。然后双方盖章或者授权人员签字。Pn5深圳劳动纠纷律师|深圳劳动仲裁律师|劳资纠纷律师,深圳劳动法律师咨询、深圳劳动合同律师

如果出现对方公司要赖帐的情形时,我们也可以先别把关系搞的太僵,先和和气气的和对方对完帐,对完帐后如果对方还是不付款,那后面就交给律师处理。Pn5深圳劳动纠纷律师|深圳劳动仲裁律师|劳资纠纷律师,深圳劳动法律师咨询、深圳劳动合同律师

以上便是我们公司在与客户实际的交易过程中可能出现问题的地方,如果对方公司提出其他问题业务员无法把握的,可以先不要急着答复,先咨询一下律师。Pn5深圳劳动纠纷律师|深圳劳动仲裁律师|劳资纠纷律师,深圳劳动法律师咨询、深圳劳动合同律师

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